湖南安翔科技有限公司企业上云服务案例

发表时间:2020-12-10

湖南安翔科技有限公司企业上云服务案例

公司介绍:

湖南安翔科技有限公司创立于2018年,是一家以生物蛋白为原料,主要从事生物胶黏剂的生产与技术的销售、研发、转让的高新技术企业。企业依托中西部地区众多的木材加工企业为依托提供安全、环保的产品。

公司位于湖南省怀化市新晃县工业集中区前锋工业园,占地面积200亩,建设有办公楼、生成厂房等基础设施,累计投资1亿元。

 

企业上云服务内容:

一、协助企业搭建公有云服务环境

我公司为其提供公有云解决方案,采用畅捷通T+Cloud公用云产品建设企业信息化平台,打破信息孤岛,实现企业的全面上云。实现云ERP系统高可靠性与高访问性,系统环境使用快照机制,系统数据自动定期备份机制,可快速恢复系统环境与业务数据,提高系统环境的易维护性与降低维护难度。

二、企业信息化规划

搭建湖南安翔科技有限公司统一企业信息化平台,实现财务业务一体化全面应用,为中小企业赋能。具体信息化规划内容如下:

1、财务管理:

总账、报表、固定资产为基础的财务管理;

2、供应保障管理:

采购管理、销售管理、库存核算。

三、企业管理流程与业务培训

通过现场培训与网络培训相结合的模式,组织了企业管理层理论学习与思想统一,认识信息化对企业的重要性及管理业务,组织了关键岗位人员进行业务学习与软件操作培训,提升了应用能力的提升与效率提高。

 

企业上云效果:

从高效接单、快速发货、合理采购、往来结算、成本核算五个方面实现管控目标,具体实现如下:

  1. 销售部门在公司或异地签订销售合同,快速录入T+cloud的销售管理系统,工厂快速接准确接收到销售订单,财务收到订单订金核销入账审核订单,销售部门申请发货与开票,仓库组织产品快速发货,可一次或多次发货,财务收到货款核销,公司负责人可实时了解销售订单发货、收款、开票等执行情况。
  2. 采购部门根据生产计划与T+cloud库存数据编制采购计划,财务部门审核予以资金安排,采购人员根据审核后的采购计划数据给供应商下达采购订单;仓管根据采购订单验收到货品种、规格、数量与技术人员一起验收到货物质,可一次或多次验收入库;财务部门、采购部门、生产部门、公司领导可实时查询库存情况。
  3. 财务部根据收到的采购发票与开出的销售发票,生成企业应付款与应收款;出纳支付与收到货款时及时核销往来款,收款单与付款单自动生成财务凭证,能及时与供应商客户对账数据,系统可实现账期管理,提供逾期应收应付款预警。
  4. 仓库管理人员可实现收货、发货、领用、盘点等常规业务管理,提供最低库存管理保障企业正常生产,还提供化工原料的保质期、批次等管理降低企业不合理损失,保障原料品质。
  5. 可按产品品种、批次归集材料直接成本,合理分配间接费用,为财务成本核算提供数据支撑。