发表时间：2019-07-16
怀化建南电子科技有限公司上云案例
一、公司概况
怀化建南电子科技有限公司，地处湖南湘西边陲，素有“黔滇门户、黔楚咽喉”之称的怀化市，湘黔、支柳铁路以及沪昆高铁交汇于此，沪昆、包茂高速公路横贯市区，交通区位优势彰显。
公司成立于2010年，系中央直属军工企业（国营4507厂）“主辅分离、辅业改制”后成立的业务转型产业升级公司，主营智能仪表、智慧水务系统、物联网终端技术开发、智慧城市项目建设。公司前身为军工科技骨干企业，受到国家、部委及省市领导的关心和支持，江泽民、胡锦涛、朱镕基等党和国家领导人曾先后来企业视察和指导工作，对企业发展起着重要作用。曾承担了我国电子计算机外部设备及磁记录终端国产化的历史重任，在军工磁记录设备领域填补了多项技术空白。作为军转民高新技术产业的典范，依托军工电子技术基础，着力于物联网技术产品研发和制造。当前主营产品包括智慧水务及智能水表、智能电磁阀、智能电表、流量计、水管网压力传感器、智慧城市物联平台及传感器、多网路优选并行通信终端、军（民）用电子标签、风光发电及并网智能控制器、远程交（流）充电桩、配网配电设备等。
公司拥有电子制作、调效检验、型式试验、整机装配、精密加工、模具制造、板金冲压、注塑及表面处理等生产车间，主营产品年生产及配套能力达500万台（套）。已经为北京军区、济南军区、广州军区、沈阳军区、南京军区、成都军区、怀化自来水公司、长岭自来水公司、延吉自来水公司、关岭自来水公司、北京大学、清华大学、湖南大学、中国航天城、中国中车集团、中国一汽、东风汽车、中科恒源等单位提供了系统解决方案以及优质的产品与服务。
“军工科技成就客户价值，中国梦想引航团队智慧”是公司的发展理念，公司拥有各类专业技术人员占比为39%，拥有自主知识产权各项专利50多个，公司主产品荣获湖南省科技进步二等奖，怀化市科技进步一等奖。公司是中国仪器仪表行业协会团体会员，全国电工仪器仪表标准化技术委员会委员单位，湖南省仪器仪表行业协会副理事长单位，城市住宅建设行业协会会员单位，中国计算机行业协会理事单位，中国软件行业协会理事单位。产品先后荣获“国家重点新产品”、“湖南省诚信品牌”及“湖南省名优产品”等称号，公司参与起草了GB/T18460《IC卡预付费电表及售电系统》、《低压载波技术规范》、《能源计量技术规约水表部分》、《AMI国家标准体系》等国家标准的起草制定。
公司自成立以来，始终坚持以“质量求生存，以信誉求发展、以市场为导向、以科学求进步”的生产经营方针，完善质量管理体系，积极探索，勇于创新，在业内外均享有良好声誉。产品在市场上，一直深受广大用户青睐。
二、管理诉求
我公司按订单生产销售，订单特征主要为多品种小批量生产，为迎合市场与客户需求的生产产品，生产特点为品种多批量小，隔一定的时期重复生产同一种产品。生产方式采用离散型加工、装配，生产控制有一定难度，生产过程经常出现瓶颈资源和等缺料缺件现象，以靠调度来缓解生产。为不使生产中断，常通过加大库存量来调节生产。
主要管理难点：
三、项目建设内容：
项目以用友T+cloud为平台，项目规划二期，一期主要实施财务、供应链，实现企业信息化基础；二期主要生产管理、成本管理管理；目前已经实施一期项目。
项目实施于3月启动，我公司与怀化市湘友软件有限公司双方成立项目小组，我公司领导高度重视亲自挂帅，动员各级管理人员积极配合怀化市湘友软件有限公司实施团队工作，推进企业上云工作，统一规划分步实施，力图以此次管理信息化为契机，让公司管理提升一个新台阶。
主要实现以下内容：
1.1接单过程中由研发部门、财务、业务员一起完成报价：接单生产厂商的研发部门根据客户要求，在物料清单里建立一个专署于这个客户需求的BOM版本；财务根据BOM材料清单，可以在存货档案里查找到相应的最新成本或参考成本，进行成本估价；业务员根据估价结果对外进行报价，报价确认后在系统中填写销售订单；销售经理审核销售订单通过。
1.2订单跟踪提供在产品的任何一张单据上，手工填写销售订单号，进行销售订单跟踪。
2.1采购价格政策管理：制定与采购商之间的价格政策，如果有长期协议价，则在供应商协议价中制定协议价。并且把供应商价格带出策略中的“供应商协议价”放在第一位，以保证设有供应商协议价的存货能够自动带出。如果没有长期协议价，也可以设置自动带出最新进价，用户可以进行调整，但可以制定最高进价进行控制。
2.2采购结算政策管理：制定与供应商的结算政策，包括：全额订金、现结、限期收款、月结。
2.3采购数量管理：可以根据主厂商要货计划进行采购，采购数量可采用配比采购模式进行。
2.4采购流程管理：每个采购都经过采购订单---采购入库---进货单---采购发票的过程
2.5采购成本核算：采购成本自动结算，自动进行暂估处理，或部分暂估的处理
库存管理主要处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其它出入库业务（包括赠品）等出入库业务，以及调拨、盘点等日常库存业务。库存管理会根据出入库数量形成库存台帐，并根据计价方法，自动生成存货明细帐。同时根据采购、销售各种待出入库业务形成可用量。
5.1业务员接单成交结果，填写销售订单；
5.2根据销售订单进行后续采购、生产管理；
5.3跟单员确认生产完成后，填写销货单进行发货通知；
5.4仓管员根据发货通知进行销售出库；
5.5财务根据销货单及结算政策进行收款；
5.6根据销售过程中发生的各种销售费用填写费用单；
5.7将各销售订单发生的销售费用（如运费、差旅费、客户公关费等）在销货单上进行分摊；
5.8通过销售订单查看最终的销售毛利，最终销售毛利为：销售收入-销售成本（存货出库成本）-销售费用，因此可以考核更准确的毛利。
6.1应收应付帐期/信用额管理；
6.2对帐：与供应商/客户进行对帐；
6.3往来资金预测：系统自动根据收付款期限进行未来各期间的往来资金预测，为企业现金流的平稳提供决策依据。既避免盲目接单导致现金流中断，也避免因为过于谨慎而失去生意机会；
6.4现金银行帐目自动生成：根据收付款信息、银行存取款单自动生成现金银行帐，实现业务、出纳一体化。无论是销售订金、采购订金、采购现结、销售现结、现金费用、现金收入等，还是手工填写的收付款单、银行存取款单，最后都能统一记录在现金银行帐中，形成完整的现金银行帐，避免重复录入和烦琐的对帐。
6.5其它费用、其它收入的管理：费用还可以设定是否进行分摊和分摊方法，采购费用分摊用于确定准确采购成本，销售费用分摊用于确定准确的销售毛利，费用单录入后可以自动分摊。
7.1系统根据业务单据自动生成凭证，减少总账会计工作量；
7.2凭证全过程管理，包括凭证录入、凭证审核、凭证记账、月末结转
7.3提供各类账簿查询，包括总账、明细账、日记账、多栏帐、辅助账
7.4提供资产负债表、利润表、现金流量表生成及输出，自定义报表帮助企业设计一些个性化报表。
建南电子通过企业上云，主要目的在于将客户满意度、盈利能力和提高业务效率三项结合起来，提供了一个一站式的服务，涵盖业务的各个方面，实现了工作、交流、协同以及其他各方面的功能。系统的最关键的是节约了工作人员的时间，简化业务流程和改善为客户服务的能力。
建南电子深知为客户提高效率的重要，也深知自身工作效率提高的重要，正是基于用友T+Cloud 管理软件，把公司的销售、库存、发货、对帐等环节贯穿起来，实现了高效工作、快速响应。公司彭总告诉我们：T+Cloud为我们企业提供了一个很好的管控平台，借助这个平台使我们提升管理、提高了效率。
