湖南佰诺酒业有限公司上云案例

发表时间:2019-07-16

湖南佰诺酒业有限公司上云案例

一、公司概况

湖南佰诺酒业有限公司是一家集杨梅种植加工、休闲、旅游、文化为一体农业产业化省级龙头企业。成立于2005年初,位于靖州县坳上镇木洞村,公司经营范围为农产品生产加工,酒类、饮用水、饮料制造(加工、销售),主要生产产品两大种类:干红杨梅酒和甜杨梅酒。拥有“圣仕佰诺”和“木洞庄园”品牌的20多个品种的杨梅酒。公司有优质杨梅示范基地1020亩,是国内杨梅深加工最大专业企业之一。

公司自成立以来,始终坚持以“质量求生存,以信誉求发展、以市场为导向、以科学求进步”的生产经营方针,完善质量管理体系,积极探索,勇于创新,在业内外均享有良好声誉。产品在市场上,一直深受广大用户青睐。

二、管理诉求    

企业管理层一直都考虑通过信息化提升企业管理,也到相关企业学习考察先进管理方法,由于软硬件都需要较大的投入,一直处于犹豫之中。2018年公司参加了市、县经信局组织的中小企业上云启动会,公司领导通过参加学习了解中小企业上云的相关扶持政策后,选择友云T+cloud产品建设企业信息化,打破信息孤岛,实现企业的全面上云

项目实施于7月启动,公司领导亲自负责,动员各级管理人员积极配合怀化市湘友软件公司实施团队工作,双方成立项目小组推进企业上云工作,统一规划步实施力图以企业上云为契机,让企业驶入高速发展的快车道。

项目以用友云为平台,一主要实施财务云、供应链云,打牢企业信息化基础;二主要实施连锁零售手机移动应用,实现线上与线下订单统一管理,以订单驱动一体化管理,三主要实施营销、分销云。

三、项目建设内容分为以下几个方面:

  1. 实现企业的日常业务、办公管理平台集中布署在用友云上,财务与业务无缝集成。
  2. 实现订单驱动业务模式。通过销售订单驱动物流部分业务,将订金、预付款同步到财务,财务部门通过物流同步过来的销货与发货,开据发票形成应收,财务收到货款进行发票与销货单核销,并将收款情况反馈给业务部门,从而实现业务与财务管理联动。
  3. 实现订单等业务在线流程审批,信息即时传递,提高企业工作效率。
  • 通过用云平台企业上云后,实现了公司这些方面的进展:

实现公司财务业务数据一体管理,一套系统满足所部门工作需求正打破了信息化孤岛的局面财务部门能实时掌握订单相关情况,往来账务清晰,每月初即可出具准确的财务相关报表,工作效率极大提升。

业务部门以订单驱动的模式,通过订单需求,生产与组织发货,实时掌握库存情况,避免盲目接单;及时配货发运物流提高交货准确率与发货速度;财务收到订金与预收款,及时核销往来,控制企业赊销风险,加速资金回笼,提高资金利用效率,降低资金使用成本;财务与业务、生产等部门工作的配合更加高效,提供企业的竞争力。

五、企业上云总结

企业上云对于我们中小规模企业来说,是一件非常有利的事情。企业以前觉得信息化重要总觉得人工管理也能满足管理需求,再加上一直觉得公司是偏远地区的小公司,没有必要投入很多钱搞信息化管理,从而导致公司的管理出现了大漏洞

通过本次企业上云实践公司实现了对各部门各业务环节的统一掌控充分发挥信息管理作用大大提升了公司在行业中竞争力。随着公司发展与壮大,我们会不断加大管理信息化的投入,借政府扶植中小企业的春风,再上一个大台阶。